謝恩会・展示会の案内状の書き方を例文から学べ!
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最近では少なくなってきましたが、「謝恩会」や「展示会」…
さらには「株主総会」などの案内状の書き方はご存知ですか?

デキるビジネスマンなら謝恩会や展示会、株主総会の案内状も自分自身で書けるように例文から学んでおきましょう。


「謝恩会」の案内状の書き方


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まずは謝恩会の案内状の書き方をご紹介しましょう。
下記の例文のように都内ホテルで行われる謝恩会の案内状はこのように書きます。

謝恩会のご案内

拝啓、若葉の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素はひとかたならぬご厚情にあずかり、厚くお礼申し上げます。

お蔭様をもちまして当社の業績も順調に推移しております。これもひとえに皆様方の温かいご支援、ご協力の賜物と感謝申し上げます。

そこで日頃のご愛顧にいささかなりともお応えし、一層のご懇意をお願いしたく、下記により感謝の会を開催いたしたいと存じます。
ご繁忙中とは存じますが、なにとぞお繰り合わせのうえ、ご出席賜りますようご案内申し上げます。

敬具

日時:平成〇年〇月〇日(〇) 午後2時から午後5時まで
会場:東京渋谷・プリンシパル渋谷ホテル「鳳凰の間」(6F)
電話:03-□□□-□□□(地図は別紙をご参照ください)

以上




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「展示会」の案内状の書き方


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続いては展示会の案内状の書き方をご紹介しましょう。
下記の例文のように都内ホテルで行われる展示会の案内状はこのように書きます。

展示会開催のご案内

拝啓、五月晴れの続く爽やかな季節となりました。皆様にはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
日頃は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼を申し上げます。

さて、本年も恒例の夏の新製品展示会を下記の通り開催いたします。
今回は「カラフルな装い」と題して、海外高級メーカーの品々を豊富にご用意いたしました。

お誘い合わせのうえ、お気軽にご来場くださればと存じます。
皆様のおいでを心よりお待ち申し上げております。

敬具

日時:平成〇年〇月〇日(〇) 午後1時から午後4時まで
会場:東京渋谷・プリンシパル渋谷ホテル「鳳凰の間」(6F)
電話:03-□□□-□□□(地図は別紙をご参照ください)

以上




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「株主総会」の案内状の書き方


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最後は株主総会の案内状の書き方をご紹介しましょう。
下記の例文のように都内ホテルで行われる株主総会の案内状はこのように書きます。

平成〇年〇月〇日

株主各位

△△物産株式会社
代表取締役社長 □□□□

第26期定期株主総会のご案内

拝啓、新緑の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は社業運営に格段のご支援を賜り、深く感謝いたします。
さて、当社26期定期株主総会を下記の通り開催致します。
ご多忙中恐縮ではございますが、なにとぞご出席くださいますようご案内申し上げます。

なお総会決議承認可決には、会社法の規定により、発行済み株式数の3分の1にあたる株式を有する方々のご出席が必要となります。当日欠席される場合は、別紙の参考書類をご検討いただき、委任状に本議案の賛否をご記入、ご捺印のうえ、〇月〇日までに折り返しご送信くださいますようお願い申し上げます。

敬具

日時:平成〇年〇月〇日(〇) 午後1時より
会場:東京渋谷・プリンシパル渋谷ホテル「鳳凰の間」(6F)
議案:第26期営業報告書、貸借対照表及び損益計算書承認の件
任期満了に伴う取締役2名選任の件

以上

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